Dashboard
Fluxo de caixa
Despesas por categoria mês selecionado
Alertas automáticos
Destinação do caixa
Após compromissos, reservas e necessidade de capital de giro
Próximos 6 meses
Obras — risco de cronograma ritmo x planejado
Acumulado
Tudo que já foi pago
Rentabilidade
Indicadores de desempenho
Caixa e risco
Liquidez e exposição
Reservas e metas
Projeções e objetivos
ℹ️ Como cada indicador é calculado
Fluxo de caixa por obra
Lançamentos
Gestão de contas/caixas e transferências entre contas agora fica em Empresa → Bancos.
Importe o extrato do banco (PDF, OFX ou CSV) — o app tenta casar cada linha com um lançamento já cadastrado (mesma data ± 3 dias e mesmo valor). O que não casar fica listado. Lançamentos que não bateram, a partir da data escolhida, ficam em amarelo em Lançamentos.
Aplica o valor escolhido a todos os lançamentos que estão passando pelos filtros da aba "Filtros" (busca, datas, centro de custo, conta, setor, pagamento, status, anexos, tipo). Ajuste os filtros primeiro pra restringir quem recebe — por exemplo, filtre "Sem setor" / "Sem centro de custo" pra preencher só quem ainda não tem.
Respeita os filtros de data, centro de custo, pagamento, anexos e tipo (não o de setor, pra mostrar todos lado a lado).
Contas a receber e pagar
DRE / Fluxo de caixa
Fluxo de caixa projetado (curto prazo) = saldo atual + contas a pagar/receber já lançadas com vencimento dentro do prazo — não inclui lançamento futuro ainda não cadastrado.
Fluxo de caixa
Projeção — próximos 6 meses
Totais pelos 8 grupos do plano de contas
Saldo anterior + movimento do período (respeita o mês/centro de custo selecionados acima) = saldo atual, categoria por categoria.
Baseada nas contas a pagar/receber já lançadas (não inclui lançamentos futuros ainda não cadastrados).
Plano de contas
🧾 Controle de Notas Fiscais
Baseado nos lançamentos com Nota Fiscal anexada (boleto e comprovante de pagamento não entram aqui). Pra anexar, abra o lançamento em Lançamentos e use o campo "Anexar nota fiscal" — não precisa cadastrar em duplicidade aqui.
Notas por mês — ano inteiro
Gestão de obras
Almoxarifado — materiais, ferramentas, equipamentos e EPI
Gestão de RH
Comunicados
Avisos, alertas, campanhas e comunicados — envie por push e/ou e-mail (time interno e clientes) ou direto dentro do app do prestador (equipe de campo).
Contratos
⚖️ Gerador de Contratos
Escolha o prestador/colaborador e marque as cláusulas que devem entrar — os dados da empresa dele (nome, CNPJ, razão social, endereço) preenchem os marcadores sozinhos. No final você revisa o texto inteiro antes de gerar o documento (PDF pronto pra imprimir ou link de assinatura).
Impressão de Termos de Contrato
Selecione o colaborador (ou todos os prestadores de uma vez) e os termos que deseja imprimir. O sistema gera um documento individual por pessoa e por termo, no modelo padrão da empresa.
✍️ Aceite de anexos pelos prestadores
Gera os termos que o prestador tem que aceitar no app (Anexos I, III, IV, VI e VII do Contrato-Mãe) — DPA, uso do VEC Campo, conflito de interesses, dispositivos e imagem/voz. Prestador novo já recebe no cadastro; use o botão pra cobrir quem foi cadastrado antes. É idempotente (não duplica quem já tem).
📌 Contrato Padrão
Marque as cláusulas que compõem o Contrato Padrão da empresa. É esse contrato que os demais níveis conseguem imprimir (eles não montam contrato sob medida nem mexem na biblioteca).
📄 Ordens de Serviço
Cada OS formaliza uma obra/escopo sob o Contrato-Mãe assinado com a contratada (Cláusula 5). "Alteração de OS" cria uma nova versão sem apagar a anterior. Quando a OS está vigente, o número dela passa a aparecer no Cartão de Medição da obra.
📦 Termo de Entrega de Ferramentas/Veículos
Ao entregar uma ferramenta ou disponibilizar um veículo a um prestador, gere o Termo de Responsabilidade e Guarda. Ele cai no app do prestador como PDF pra assinar — e o app obriga ele a fotografar o bem no ato (carro: frente, laterais, traseira, placa, hodômetro, bancos, estepe, combustível / ferramenta: frente, lado, identificação) antes de assinar.
📑 Cláusulas (biblioteca)
Cada cláusula é um bloco de texto independente (mesmos marcadores {{...}} dos modelos) que dá pra escolher uma a uma na hora de montar um contrato sob medida — sem precisar de um modelo fixo pra cada combinação possível.
Contratos gerados — consulta
📦 Termos de entrega de bens
Controle de Prestação de Serviços
Tudo sobre a gestão do dia a dia dos prestadores num só lugar: acompanhamento operacional, registro de atividades (com foto, descrição e horários) e o acesso deles ao app.
🗺 Em campo agora
🔧 Devoluções de ferramenta pendentes
💬 Mensagens dos prestadores
⏱ Não encerraram a atividade (fechado automaticamente às 13h)
📝 Medições pendentes de aprovação
🕐 Início da atividade hoje
Gestão de Locações
Orçamentos
🗂️ Gerencial da Obra
🏗 —
Códigos / pacotes de serviço
Cadastre os códigos usados no cronograma (ex.: SP31 Elétrica, SP33 QDCs...) — eles alimentam a visão geral de Previsto x Executado por pacote e a EAP. Códigos encontrados numa importação são cadastrados aqui automaticamente.
Atividades previstas
Cadastre manualmente ou importe uma planilha com colunas Atividade, Início, Fim — e opcionalmente Código, Peso (%) e Custo para habilitar a Curva S e a Curva Financeira.
⚙ Campos avançados (opcional) — subatividade, código, peso, custo, responsável, dependência
Se escolher uma atividade acima, o início/fim informados em cima viram só o ponto de partida — a atividade "pai" ajusta automaticamente as próprias datas pra cobrir do início mais cedo ao fim mais tarde entre as subatividades dela.
Segure Ctrl (ou Cmd) para escolher mais de uma predecessora. Isso alimenta o Caminho Crítico real (em vez de estimado) e a Previsão de Atraso.
Excel/XML do Project são os mais precisos — o PDF é lido por heurística (posição do texto) e pode não pegar 100% das linhas, dependendo do layout. Arquivos .mpp nativos do Project não podem ser lidos direto no navegador: no Project, use "Arquivo → Salvar como" e exporte em XML ou Excel antes de importar aqui.
Colunas: EDT (ou WBS / Item — a numeração 1.1 > 1.1.1 > 1.1.1.1 monta a hierarquia sozinha), Nome da Tarefa (ou Atividade), Início, Término — nessa ordem. O cabeçalho é opcional (se a 1ª linha já for uma atividade com EDT e datas, o app entende). Separador: TAB (colando direto do Excel), ; ou ,. Linha-resumo pode ficar sem datas — elas sobem dos filhos.
Se nenhum peso for informado, cada atividade recebe peso igual entre si. Se custos forem informados, a soma vira o orçamento da Curva Financeira, na aba Avanço.
Previsto x Executado — cada atividade (peso e código editáveis)
Um PDF com duas listas: atividades cuja data de início cai no período escolhido, e atividades cuja data de término cai no mesmo período.
Atividades cujo término previsto já passou da data escolhida, mas o avanço registrado até lá ainda não chegou a 100%.
📁 Projetos — documentos e revisões
Plantas, memoriais, ART/RRT e demais documentos técnicos por obra, com controle de revisão: a revisão mais nova sempre substitui a anterior e o histórico fica guardado. O acesso de cada pessoa a cada obra é liberado pela Diretoria.
🏛 Empresa
Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, direto da Receita Federal.
🗂️ Agendas de Afazeres
Gestão de atividades da empresa — um painel geral e uma aba por setor (Kanban com subtarefas e responsáveis). Marketing entra aqui também, com atalho pro calendário editorial completo.
Reserva da empresa e rateio automático de verba por setor ficaram em Empresa → Setores.
📅 Linha do Tempo
Novo evento
📎 Importar eventos de um arquivo
Word, Excel ou PDF — o app procura datas no texto (ou colunas "Data"/"Descrição" numa planilha) e cria os eventos sozinho. Todos entram com relevância "Média"; ajuste depois clicando em cada um.
Configurações
Sessão atual
—
🪪 Meu crachá
Veja seu crachá virtual — foto, prontuário e NRs em dia — e baixe o PDF (frente e verso) pra imprimir e plastificar.
Atualização do app
Se alguma tela nova ou correção não aparecer, toque aqui — força buscar a versão mais recente do servidor, sem depender do navegador atualizar sozinho.
🔐 Segurança da conta (2FA)
Adicione um segundo fator de autenticação (código de 6 dígitos, gerado por um app tipo Google Authenticator) — mesmo que alguém descubra sua senha, não consegue entrar sem o código.
🏢 Fornecedores
Cadastro central de fornecedores — evita repetir CNPJ/contato em cada lançamento ou locação.
✅ Aprovação de pagamentos
Lançamentos de saída acima deste valor ficam com status "Pendente de aprovação" até um nível 1 aprovar — evitam ser marcados como pagos sem essa aprovação.
🔔 Notificações push
Recebe um aviso no navegador/celular quando algo entra na Central de Alertas, mesmo sem o app aberto — desde que o navegador tenha permissão e esteja instalado (PWA).
📜 Log de auditoria
Histórico de quem criou, alterou ou excluiu registros de lançamentos, obras, RH e locações.
📊 Exportação anual consolidada
Resumo do ano inteiro por grupo do plano de contas, formatado pra entregar pro contador (base pra IRPJ/balancete).
🔍 Auditoria de permissões
Compara o que o app espera (todo módulo, todo nível) com o que está salvo de verdade no banco — pra pegar um módulo novo que ficou sem permissão de algum nível antes que alguém esbarre nisso sem aviso.
Não cobre as sub-permissões do Gerencial da Obra (cronograma, diário, ATA Fácil etc.) — essas são opcionais por natureza: quando não têm uma linha própria, caem automaticamente na permissão geral de "Gerencial da Obra", então a ausência delas aqui não é uma lacuna.
Guia rápido dos níveis de acesso
O que cada nível enxerga por padrão — cada pessoa individualmente pode ter exceções via "Cadastro confidencial" (RH) e as caixas abaixo, mas essa é a régua geral.
O que cada nível pode fazer
Marque o que cada nível pode ver e editar — vale pra todas as pessoas daquele nível.
Acesso de clientes
Cria o acesso direto por aqui — a pessoa recebe um e-mail de convite pra definir a própria senha. Depois é só escolher quais obras e quais informações ela vê no Portal do Cliente.
🪪 O Acesso do prestador (app de registro de atividades) mudou de lugar.
Acesso do time interno
Cria o login de um funcionário da VEC com acesso ao app — a pessoa recebe um e-mail de convite pra definir a própria senha.
Cada nível só cria acesso abaixo do próprio: nível 0 cria até nível 1, nível 1 cria 2 a 4, níveis 2/3 criam só nível 4. Nível 0 nunca pode ser criado pelo app.
Portfólio da empresa
O arquivo enviado aqui fica disponível pra qualquer cliente no Portal do Cliente. Subir um novo substitui o anterior automaticamente — só existe uma versão "atual".
Adicionais de remuneração (prestadores)
Percentuais usados no cálculo da aba Remunerações, dentro de cada obra.
Saldo inicial de caixa
Configuração de uma vez só, no começo do uso do app: quanto já tinha em caixa antes do primeiro lançamento cadastrado aqui. Some ao saldo calculado hoje. Se você já lançou tudo desde o início (ou não teve saldo anterior), deixe em R$ 0,00 — não precisa mexer aqui de novo.
Aparência
Backup dos dados
Exporte um arquivo com todos os lançamentos, categorias, notas fiscais, obras, itens de estoque e ajustes. Guarde em local seguro — ele também serve para restaurar tudo em outro dispositivo. Só o nível 0 vê esta seção.
Exportar planilhas (CSV)
